Plan de Formación de una Empresa | Qué es y cómo elaborarlo

¿Sientes que tu empresa necesita adaptarse mejor a los cambios y nuevas exigencias del mercado? Entonces lo que necesitas es un plan de formación. En este artículo te contamos en qué consiste, cómo puede beneficiar a tu empresa y qué debes tener en cuenta para elaborarlo. Además incluimos un apartado especial en el que te contamos cuáles son las mejores consultoras para diseñar un plan de formación acorde con los objetivos de la empresa.

Qué es un plan de formación

Un plan de formación para la empresa es un documento en el que se recogen todas las acciones que deben realizarse para actualizar y renovar las habilidades y competencias de los empleados. El objetivo de un plan de formación es que los trabajadores puedan adaptarse a las necesidades del mercado y del entorno económico, así como reforzar la competitividad de la empresa.

Para qué sirve un plan de formación

Mejora del rendimiento y la eficiencia

El plan de formación de una empresa recoge el conjunto de actuaciones programadas que se deben llevar a cabo para lograr que el trabajo de los empleados sea más eficiente. Es decir, uno de los objetivos principales es mejorar el rendimiento y obtener resultados más óptimos en la ejecución de las tareas.

Reciclaje y capacitación profesional

Un plan de formación debe materializarse en un programa formativo que determine las acciones formativas específicas en las que deben participar los integrantes de la organización para su reciclaje, adaptación y capacitación. El plan de formación debe estar orientado a que los empleados adquieran nuevas capacidades y conocimientos que les conviertan en piezas clave de la organización.

Obtención de habilidades blandas o transversales

Los planes de formación no solo están dirigidos a formar a los empleados en las competencias técnicas requeridas, sino también a dotarlos con habilidades blandas. Cada vez son más necesarias las capacidades transversales en los empleados. Habilidades como el liderazgo, la comunicación, la empatía, la resiliencia o la inteligencia emocional son clave para mejorar la satisfacción laboral y la colaboración entre trabajadores, lo cual incluye muy positivamente en los resultados.

Por tanto…

En resumen, un plan de formación es aquella planificación estratégica que prevé todas aquellas acciones de formación y orientación laboral que van a permitir a los empleadores crecer profesionalmente. Con ello se consigue que la empresa aumente su capacidad de innovación y tenga personal cualificado para afrontar los retos tecnológicos, laborales y humanos que se les presenten.

Importancia de contar con un plan formativo

Los cambios constantes en el mercado económico hacen más necesario que nunca contar con planes de formación adecuados que permitan no solo una rápida adaptación de las empresas a las demandas de los consumidores, sino también a las necesidades de los trabajadores, los cuales desean ante todo sentirse realizados desde el punto de vista económico, profesional y personal.

En la actualidad la formación continua y la evolución constante son imprescindibles porque todo se transforma aceleradamente: las herramienta, los procesos, los modelos de negocio… Por ello es muy importante contar con un buen plan de formación. Este plan es una hoja de ruta de desarrollo personal específico para los empleados de una empresa, con una programa y una guía que se orienta a los conocimientos que se quieren obtener y su misión en el ámbito de la empresa. 

De  esta forma, el plan de formación fija unos objetivos, señalando qué es lo que queremos mejorar y cuáles son los puntos para reforzar. En este plan se establecerán también cuáles serán las actividades o materias que se usarán para poder alcanzar los objetivos. De esta forma permitiremos que los trabajadores de nuestra empresa sepan cada vez más, puedan aportar un mayor valor añadido y estén más motivados al adquirir nuevos conocimientos.

Objetivos específicos de un plan de formación

Un buen plan de formación para la empresa será aquel que logre que sus empleados cumplan con sus funciones a lo largo del tiempo adaptándose sin dificultad a los cambios que se les exija en el día a día. Esto, a la larga, se traduce en grandes beneficios para las empresas. Los principales objetivos de un plan de formación en una organización son los siguiente:

• Detectar las necesidades de formación y las posibles carencias de los empleados a la hora de afrontar las responsabilidades propias de sus puestos de trabajo.
• Implementar mejoras en las aptitudes de los trabajadores y capacidad de respuesta ante situaciones inesperadas o problemas cuya solución no es evidente.
• Aumentar el rendimiento global de la empresa. Es decir, su capacidad para generar los resultados esperados o incluso superar las expectativas establecidas.
• Ofrecer nuevos proyectos y oportunidades para los trabajadores dentro de la propia organización. Gracias a ello, se puede fomentar una mayor implicación del empleado y aumentar su nivel de responsabilidad ofreciéndole un plan de progreso en la empresa
• Aportar nuevos conocimientos y destrezas a los empleados que les den un abanico de posibilidades para resolver los problemas que se les presentan.
• Mejorar y, si es necesario, cambiar la actitud del trabajador frente a la tarea a realizar. Gracias a un plan de formación se puede conseguir que el trabajador se esfuerce en propiciar su propio proceso de aprendizaje.
• Conseguir trabajadores con habilidades múltiples que puedan desempeñar distintas funciones según las necesidades de la empresa en cada momento.
• Promover la hiperespecialización del empleado en un campo concreto con el objetivo de explotar su talento.
• Aumentar el grado de bienestar psicológico de los trabajadores y su propia valoración del trabajo realizado. La mejora de la autopercepción es una de las claves para que el empleado esté satisfecho y se sienta realizado en la empresa. Además, tener herramientas para poder abordar los retos asignados les ayuda a aumentar la seguridad en sí mismos y la autoestima.

Beneficios de elaborar un plan de formación

Tener un plan de formación bien elaborado le brinda la posibilidad a la empresa de disfrutar una serie de beneficios muy importantes:

• Los trabajadores mejoran, amplían y actualizan sus conocimientos y habilidades. Un buen plan de formación permite que los trabajadores adquieran las competencias necesarias para atender las demandas cambiantes del mercado.
• Se potencian capacidades blandas o transversales que son clave para la empresa. Los trabajadores que poseen habilidades como la comunicación, la toma de decisiones, la resolución de problemas o el pensamiento crítico son un activo valiosísimo para cualquier empresa.
• Los empleados incrementan sus opciones de progresar en la empresa. Uno de los propósitos de los planes de formación es reducir la rotación de personal y las necesidades de reclutamiento fomentando un mayor compromiso. Por este motivo, los planes de formación buscan formar a los empleados para que puedan ascender internamente y tener mejores puestos de trabajo.
• Permite capacitar a los profesionales en competencias específicas sin necesidad de realizar grandes inversiones. Los planes de formación están diseñados para que los empleados reciban formaciones intensivas y económicas adaptadas a las necesidades de la empresa.
• Permite innovar en las metodologías de trabajo y el uso de nuevas tecnologías. El plan de formación supone la incorporación de la tecnología y la transformación de las rutinas profesionales, lo cual mejora la eficiencia de los procesos y la productividad.
• Favorece la integración y la colaboración entre empleados. Un plan de formación forma a los trabajadores para desarrollar proyectos conjuntos de forma eficiente. Además, promueve la interdisciplinariedad en la búsqueda de soluciones y el acceso ágil a la información.
• Mejora la satisfacción, motivación y participación de los empleados. Con un plan formativo adecuado, los miembros de la plantilla se sentirán más útiles, adaptados y diligentes en sus funciones. Además, se definen mejor las funciones y mejora el ambiente en el trabajo.  Todo esto contribuye a la satisfacción y realización personal.
• Disminuye el número de accidentes y bajas laborales. Gracias a un plan de formación, los empleados adquirirán los conocimientos necesarios para trabajar de forma segura y sin correr riesgos.

Cómo hacer un plan de formación

Para realizar un plan de formación es muy importante analizar en primer lugar la situación actual de la empresa. Se deben conocer cuáles son las carencias de nuestro equipo y qué es lo que necesitamos que aprendan.

Probablamente no necesitas que todos aprendan las mismas cosas. Es necesario hacer una selección del personal que recibirá cada formación, ya que no todos los trabajadores podrán sacar el máximo provecho al contenido de un curso ni podrán aplicarlo en su día a día.

Debes hacerte preguntas como: ¿Quién podría aprender qué? ¿En qué aspectos necesitan un refuerzo? ¿Basta con impartir un taller de competencias generales o necesitan realizar una formación más específica?

Cuando ya tengas clara la respuesta a todas estas cuestinoes y quiénes son los elegidos, puedes empezar a hacer un plan de formación siguiendo estos pasos:

• Priorizar los objetivos concretos del plan de formación. ¿Qué queremos conseguir?
• Confeccionar el temario y el contenido de los cursos,
• Definir si van a realizarse las clases de forma presencial u online. Esto puede variar también según el presupuesto.
• Elegir a los mejores formadores para cumplir los objetivos marcados. A veces el mismo personal de la empresa puede impartir la formación a sus compañeros. Otras veces es mejor contratar a una persona, escuela o consultora externa para impartir las formaciones.
• Fijar los criterios que permitirán evaluar los resultados y su eficacia.
• Prever y habilitar las herramientas que se necesitarán para evaluar los resultados en base a los criterios y objetivos planteados.
• Programar la duración y los horarios de la formación, así como establecer se llevará a cabo dentro o fuera del horario laboral.
• Planificar los recursos materiales y espaciales necesarios para la realización de las formaciones.
• Asignar a los responsables de coordinar la ejecución del plan de formación, el análisis de los resultados y la modificación del plan si fuese necesario.

Mejores consultoras para tu plan de formación

Si necesitas realizar un plan de formación para tu empresa lo más aconsejable es que contactes con una consulta especializada, ya que este tipo de planes son complejos y requieren una serie de estudios y análisis dentro de la empresa. Los programas formativos de las consultorías de formación están orientados a conseguir que el equipo pueda llegar a los objetivos de la compañía, con formaciones que hacen el trabajo más llevadero, más ágil y con una mayor eficiencia. 

Estas consultoras ofrecen cursos, talleres y másteres adaptados las necesidades de las empresas, creando programas formativos específicos y personalizados. La ventaja de contar con una empresa especializada en formación es que suelen estar muy actualizadas y emplean metodología innovadoras.

De este modo puedes obtener un plan de formación basado en metodologías prácticas, dinámicas y versátiles que se ajusten a las últimas tendencias de tu sector. Entre otras cosas, los planes de formación espacializados incluyen técnicas de gamificación, outdoor training, workshops o simulaciones de negocio, entre otras herramientas formativas innovadoras.