Plan de Formación de una Empresa | Qué es y cómo elaborarlo

¿Sientes que tu empresa necesita adaptarse mejor a los cambios y nuevas exigencias del mercado? Entonces lo que necesitas es un plan de formación. En este artículo te contamos en qué consiste, cómo puede beneficiar a tu empresa y qué debes tener en cuenta para elaborarlo. Además incluimos un apartado especial en el que te contamos cuáles son las mejores consultoras para diseñar un plan de formación acorde con los objetivos de la empresa.

Qué es un plan de formación

Un plan de formación para la empresa es un documento en el que se recogen todas las acciones que deben realizarse para actualizar y renovar las habilidades y competencias de los empleados con el objetivo de adaptarse a las necesidades del mercado y del entorno económico, así como reforzar la competitividad de la empresa.

El plan de formación de una empresa recoge el conjunto de actuaciones programadas que se deben llevar a cabo para lograr que el trabajo de los empleados sea más eficiente.

Un plan de formación debe materializarse en un programa formativo que determine las acciones formativas específicas en las que deben participar los integrantes de la organización para su reciclaje, adaptación y cualificación.

Los planes de formación no solo están dirigidos a formar a los empleados en las competencias técnicas requeridas, sino también a dotarlos con habilidades blandas. Cada vez son más necesarias las capacidades transversales en los empleados. Habilidades como el liderazgo, la comunicación, la empatía, la resiliencia o la inteligencia emocional son clave para mejorar la satisfacción laboral y la colaboración entre trabajadores, lo cual incluye muy positivamente en los resultados..

En resumen, un plan de formación es aquella planificación estratégica que prevé todas aquellas acciones de formación y orientación laboral que van a permitir a los empleadores crecer profesionalmente. Con ello se consigue que la empresa aumente su capacidad de innovación y tenga personal cualificado para afrontar los retos tecnológicos, laborales y humanos que se les presenten.

Importancia de contar con un plan de formación

Los cambios constantes en el mercado económico hacen más necesario que nunca contar con planes de formación adecuados que permitan no solo una rápida adaptación de las empresas a las demandas de los consumidores, sino también a las necesidades de los trabajadores, los cuales desean ante todo sentirse realizados desde el punto de vista económico, profesional y personal.

En la actualidad la formación continua y la evolución constante son imprescindibles porque todo se transforma aceleradamente: las herramienta, los procesos, los modelos de negocio… Por ello es muy importante contar con un buen plan de formación. Este plan es una hoja de ruta de desarrollo personal específico para los empleados de una empresa, con una programa y una guía que se orienta a los conocimientos que se quieren obtener y su misión en el ámbito de la empresa. 

De  esta forma, el plan de formación fija unos objetivos, señalando qué es lo que queremos mejorar y cuáles son los puntos para reforzar. En este plan se establecerán también cuáles serán las actividades o materias que se usarán para poder alcanzar los objetivos. De esta forma permitiremos que los trabajadores de nuestra empresa sepan cada vez más, puedan aportar un mayor valor añadido y estén más motivados al adquirir nuevos conocimientos.

Objetivos de un plan de formación

Un buen plan de formación para la empresa será aquel que logre que sus empleados cumplan con sus funciones a lo largo del tiempo adaptándose sin dificultad a los cambios que se les exija en el día a día y traduzca esto en grandes beneficios para las empresas a un nivel superior.

Los principales objetivos de un plan de formación en una organización concreta deben incluir:

• Detectar las necesidades de formación y las posibles carencias de los empleados en sus puestos de trabajo.
• Implementar mejoras en las aptitudes y capacidad de respuesta ante imprevistos de los trabajadores.
• Aumentar el rendimiento global de la empresa.
• Ofrecer nuevas orientaciones, promociones y oportunidades para los trabajadores dentro de la propia organización.
• Aportar nuevos conocimientos y destrezas a los empleados.
• Mejorar y, si es necesario, cambiar la actitud del trabajador frente a la tarea a realizar.
• Conseguir trabajadores con habilidades múltiples que puedan desempeñar distintas funciones.
• Mejora el bienestar de los trabajadores y su propia valoración del trabajo realizado.
• Mejorar la sensación de satisfacción personal del trabajador.

Beneficios de elaborar un plan de formación

Tener un plan de formación bien elaborado le brinda la posibilidad a la empresa de disfrutar una serie de beneficios muy importantes:

• Los trabajadores mejoran, amplían y actualizan sus conocimientos y habilidades. Un buen plan de formación permite que los trabajadores adquieran las competencias necesarias para atender las demandas cambiantes del mercado.
• Se potencian capacidades blandas o transversales que son clave para la empresa. Los trabajadores que poseen habilidades como la comunicación, la toma de decisiones, la resolución de problemas o el pensamiento crítico son un activo valiosísimo para cualquier empresa.
• Los empleados incrementan sus opciones de progresar en la empresa. Uno de los propósitos de los planes de formación es reducir la rotación de personal y las necesidades de reclutamiento fomentando un mayor compromiso. Por este motivo, los planes de formación buscan formar a los empleados para que puedan ascender internamente y tener mejores puestos de trabajo.
• Permite capacitar a los profesionales en competencias específicas sin necesidad de realizar grandes inversiones. Los planes de formación están diseñados para que los empleados reciban formaciones intensivas y económicas adaptadas a las necesidades de la empresa.
• Permite innovar en las metodologías de trabajo y el uso de nuevas tecnologías. El plan de formación supone la incorporación de la tecnología y la transformación de las rutinas profesionales, lo cual mejora la eficiencia de los procesos y la productividad.
• Favorece la integración y la colaboración entre empleados. Un plan de formación forma a los trabajadores para desarrollar proyectos conjuntos de forma eficiente. Además, promueve la interdisciplinariedad en la búsqueda de soluciones y el acceso ágil a la información.
• Mejora la satisfacción, motivación y participación de los empleados. Con un plan formativo adecuado, los miembros de la plantilla se sentirán más útiles, adaptados y diligentes en sus funciones. Además, se definen mejor las funciones y mejora el ambiente en el trabajo.  Todo esto contribuye a la satisfacción y realización personal.
• Disminuye el número de accidentes y bajas laborales. Gracias a un plan de formación, los empleados adquirirán los conocimientos necesarios para trabajar de forma segura y sin correr riesgos.

Cómo hacer un plan de formación

Para realizar un plan de formación es muy importante analizar antes de nada la situación actual, ya que se deben conocer cuáles son las carencias de nuestro equipo y qué es lo que necesitamos que aprendan. Quizá no necesitas que todos aprendan las mismas cosas. ¿Quién podría aprender qué? Una vez pensado esto debemos pensar en elegir a un público objetivo, ya que no todos los trabajadores podrán sacar el máximo provecho al contenido de un curso y poder aplicarlo en su día a día. Cuando ya tenemos claro cuáles son los elegidos, debemos seguir los siguientes pasos:

• Priorizar los objetivos concretos del plan de formación. ¿Qué queremos conseguir?
• Confeccionar el temario y el contenido de los cursos, así también para saber si queremos que sean clases presenciales o de forma online. Esto también variará según el presupuesto.
• Elegir a los mejores formadores. Tal vez el mismo personal de la empresa pueda realizar esta formación, y tal vez sea mejor idea contratar a una persona externa par impartir las clases.
• Fijar un baremos para poder medir los resultados y su eficacia.
• Programar los horarios de formación y la duración.

Es importante establecer si esta formación se hará dentro del horario laboral para poder registrar el tiempo de formación, como también es fundamental poder analizar los resultados y reorientarlos si fuese necesario.

Mejores consultorías para elaborar tu plan de formación

Si necesitas realizar un plan de formación para tu empresa lo más aconsejable es que contactes con una consulta especializada, ya que este tipo de planes son complejos y requieren una serie de estudios y análisis dentro de la empresa. Los programas formativos de las consultorías de formación están orientados a conseguir que el equipo pueda llegar a los objetivos de la compañía, con formaciones que hacen el trabajo más llevadero, más ágil y con una mayor eficiencia. 

Estas consultoras ofrecen cursos, talleres y másteres adaptados las necesidades de las empresas, creando programas formativos específicos y personalizados. La ventaja de contar con una empresa especializada en formación es que suelen estar muy actualizadas y emplean metodología innovadoras.

De este modo puedes obtener un plan de formación basado en metodologías prácticas, dinámicas y versátiles que se ajusten a las últimas tendencias de tu sector. Entre otras cosas, los planes de formación espacializados incluyen técnicas de gamificación, outdoor training, workshops o simulaciones de negocio, entre otras herramientas formativas innovadoras.