Software Control Horario | Los 8 mejores programas de registro de jornadas

La ley obliga desde hace unos años a llevar obligatoriamente un registro de la jornada laboral de los trabajadores. Para facilitar esta tarea han surgido una gran cantidad de opciones que permiten llevar a cabo el registro horario de forma digital conocidas como software de control horario.

No es su única ventaja, ya que estas aplicaciones y programas programas online también proporcionan información sobre los empleados de gran valor para las empresas a través de informes y estadísticas. Además, facilitan el registro de vacaciones, bajas médicas, teletrabajo, turnos y otras gestiones laborales.

En este artículo te mostramos los 11 mejores programas de control horario que existen actualmente para que puedas elegir cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa. Pero antes, vamos a empezar explicando qué es exactamente un software de control horario y para qué sirve.

Qué es un software de control horario

A grandes rasgos, en software de control horario es un programa accesible de forma online que permite a los empleados registrar la hora a la que entran a trabajar y la hora a la que finalizan su jornada.

De este modo, la empresa puede consultar el historial de jornadas de cada trabajador con el fin de tener controladas las ausencias, las horas extras, las vacaciones solicitadas o incluso las nóminas y otros documentos.

Este tipo de programas son accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet, como un ordenador, una tablet o un móvil. La mayoría de estos software de registro horario tienen, además, una versión en app para facilitar el fichaje desde dispositivos móviles como smartphones o tabletas.

Para qué sirve un software de control horario

Todos los sistemas de control horario que existen tienen una serie de funcionalidades básicas:

• Registrar la hora de inicio y fin de la jornada.
• Contabilizar las horas trabajadas por los empleados.
• Descargar los registros horarios en Excel.

Algunos de estos softwares poseen ciertas funcionalidades adicionales, como por ejemplo:

• Generar informes o visualizar gráficos.
• Ver datos en tiempo real.
• Gestionar vacaciones y/o ausencias.
• Utilizar sistemas de reconocimiento biométrico.
• Configurar alertas y notificaciones.
• Crear y asignar turnos de trabajo.
• Crear roles y administrar permisos a los gestores.
• Gestionar los días de teletrabajo.
• Geolocalizar los fichajes de los empleados.
• Planificar y asignar tareas.

Por lo general, los softwares de registro de horas suelen ser de pago. La cuota suele variar en función del número de trabajadores que tenga la empresa y de la cantidad de funcionalidades que posea la herramienta.

Los 8 Mejores Software de Control Horario

1. Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de RR. HH. en la nube y compuesta por más de 10 poderosos módulos de optimización operativa, entre ellos: Reclutamiento, Control Horario y turnos, Encuestas, Evaluaciones, Formación, Vacaciones, Informes, Portal del empleado, Organigramas y más.

Una solución adaptable tanto a pyme, mediana y gran empresa con continuas actualizaciones y que cubre todo el ciclo del empleado: atracción, identificación, desarrollo y satisfacción. Todo en una única plataforma de gestión del talento 100% online y multidispositivo.

Si nos enfocamos en explicar su software de control horario, es mucho más que una solución para fichar y validar las horas trabajadas por parte del responsable.

Este programa es totalmente personalizable, cuenta con métodos para empresas con políticas flexibles (cronómetros para teletrabajo, fichajes esperados o masivos) o la opción de integrarse con dispositivos más robustos para geolocalizar y controlar acceso y presencia en cada fichaje (biométricos, reconocimiento facial, registro por PIN y QR).

A su vez, dispone de funcionalidades únicas para alcanzar el éxito en la gestión del tiempo laboral: control de horas por proyecto, gestión de horas extra y bolsa de horas, informes de puntualidad e incidencias para nómina.

Optimiza la gestión de RR.HH. con un software utilizado por empresas de alto nivel como: Adecco, Burger King, Schindler, Cortefiel, AirEuropa, UST Global y más.

Funcionalidades de Bizneo

• Gestión documental y control de lectura
• Organigramas personalizados
• Firma digital legal
• Portal del empleado & APP mobile
• Gestión de nóminas
• Secciones y campos personalizados ilimitados
• Librería de informes (+50)
• Historial de modificaciones (Audit trail)
• Flujos de notificaciones personalizados
• Alertas de seguridad: dispositivos no habituales
• Importación y edición masiva tipo excel
• Procesos y tareas personalizados
• Onboarding & Offboarding
• Plantillas de autogeneración de documentos
• Branding personalizado
• Roles y Permisos avanzados
• API de integración
• Single Sign-on (SSO)
• Informes avanzados
• Pruebas psicométricas y assesments (Reclutamiento)
• Bolsa de horas (Tiempo)
• Control de puntualidad (Tiempo)
• Librería de competencias (Evaluaciones)
• Librería de encuestas (Encuestas)

Planes y precios de Bizneo

-Gestión de talento (Bizneo HR Suite)

• Essential: 3€ por empleado / mes (12% de descuento si se opta por el pago único anual).
• Professional: 5€ por empleado / mes

-Reclutamiento y selección (Bizneo ATS)

• Essential: 79€ por reclutador / mes
• Professional: precio a consultar

Ver software de control horario de Bizneo HR

2. Sesame

Sesame HR es una plataforma multidispositivo que te permite digitalizar y simplificar una gran parte de los procesos de RRHH para agilizar y mejorar la calidad de la gestión.

El sistema de control horario de Sesame es uno de los más completos del mercado, ya que permite una gran variedad de acciones. Desde registrar y gestionar fichajes, incidencias, ausencias, bajas, horas de teletrabajo, vacaciones y turnos hasta personalizar los distintos fichajes de los trabajadores en función de su modalidad de trabajo.

Además, es una herramienta que permite a los equipos mejorar su autonomía, organización y productividad. Con Sesame HR puedes digitalizar y planificar las tareas del día a día para tomar mejores decisiones de negocio y mejorar la experiencia de los empleados.

Funcionalidades de Sesame

• Control horario multidispositivo
• Gestor de vacaciones y ausencias
• Expediente digital de los empleados
• Informes en tiempo real
• Automatizaciones
• Tareas y proyectos
• Bolsas de horas
• Multiempresa
• Payroll
• Reclutamiento
• Organigrama
• Turnos
• Comunicados
• People Analytics
• Gestor documental
• Envío de nóminas
• Informes personalizados
• Turnos
• Onboarding y Offboarding
• Marketplace
• Chat
• Comunicados
• Evaluación de desempeño
• Reserva de salas
• SSO
• API
• OAUTH
• Integraciones

Planes y precios de Sesame HR

• Sesame HR Starter: 3,75€ por usuario / mes o 3€ por usuario / mes si lo pagas anualmente.
• Sesame HR Professional: 4,75€ por usuario / mes o 4€ por usuario / mes si lo pagas anualmente.
• Sesame HR Enterprise: precio personalizado

Ver qué incluye cada plan

3. Factorial

Factorial ofrece un software enfocado a resolver la mayoría de los procesos de recursos humanos. En lo que concierne al registros de jornadas, Factorial dispone de gestión de vacaciones y ausencias, control horario, fichajes, asignación de turnos y subida de documentos.

Además, permite incorporar también documentos de gastos y las nóminas y cuenta con firma electrónica y un plan de reclutamiento, selección y acogida de empleados.

Funcionalidades de Factorial

• Gestión de ausencias y vacaciones
• Control horario y planificación de turnos
• Evaluación del desempeño (autoevaluaciones, 360º y más)
• Seguimiento de objetivos y OKR
• Encuestas de empresa y satisfacción de empleados (NPS)
• Gestión de nóminas
• Portal para empleados
• Organigrama de empresa y gestión de equipos
• Gestión de documentos de empresa y empleados
• Firma digital
• Informes
• Automatizaciones
• API e integraciones
• Reconocimiento facial
• Evaluación por competencias y seguimiento de 1-on-1
• Recopila información extra de tus empleados
• Automatización de procesos con flujos personalizados
• Genera documentos para compartir con empleados
• Registro seguro con inicio de sesión único
• Informes personalizados y editor SQL

Precios y planes de Factorial

-Core HR & Gestión del tiempo

• Plan Business: 4,75€ por empleado / mes o 4€ por empleado / mes si eliges el cobro anual.
• Plan Enterprise: precio a consultar.

-Core HR & Gestión del talento

• Plan Business: 4,75€ por empleado / mes o 4€ por empleado / mes si eliges el cobro anual.
• Plan Enterprise: precio a consultar.

-Pack Completo

• Plan Business: 7,5€ por empleado / mes o 6€ por empleado / mes si eliges el cobro anual.
• Plan Enterprise: precio a consultar.

Ver que incluye cada plan

4. Endalia

Endalia te ayuda a mejorar la gestión del talento y personas de tu organización a través de un software de gestión de Recursos Humanos y Nómina que integra toda la información y procesos en una misma herramienta. Endalia HR ofrece dos entornos diferenciados, orientados a los distintos perfiles de usuario: portal del empleado y entorno de gestión.

Funcionalidades de Endalia

• Registro horario y planificación
• Vacaciones y ausencias 
• Viajes y gastos
• Organización y personas
• Planificación y presupuestos
• Nóminas
• Evaluación del desempeño
• Competencias y desarrollo
• Compensación salarial
• Formación
• Selección
• Workflows
• Comunicación interna
• Prevención de riesgos laborales
• Business Intelligence

Precio y planes de Endalia

Endalia no tiene disponibles los precios en su web, por lo que para saber los planes que ofrece deberás ponerte en contacto con ellos directamente.

5. Tramitapp

Tramitapp es otro de los software de control horario que encabezan nuestro ranking. Aunque no es tan completo como otros programas que llevan integradas otras funcionalidades de recursos humanos, este programa ofrece una gran calidad en el registro de jornadas y control horario.

Además, es una de las opciones más recomendables para empresas pequeñas y medianas que no necesiten funcionalidades muy avanzadas de RRHH, ya que es una de las más económicas.

Funcionalidades de Tramitapp

6. Personio

Personio es un software de control horario y recursos humanos orientado a pymes. Este software destaca por su capacidad de automatización de flujos de trabajo de personal, lo cual ayuda a las empresas a evitar retrasos y optimizar sus procesos de control de personal.

Personio abarca en un solo software todas las tareas principales de lo recursos humanos, como la administración del personal, el reclutamiento y la nómina. También ofrece automatización de procesos interdepartamentales y emisión de informes personalizados.

Funcionalidades de Personio

• Expedientes de personal digitales
• Ausencias
• Registro de jornada
• Calendario del empleado
• Salarios y nóminas
• Informes personalizados
• Informes avanzados
• Gestión documental avanzada
• Onboarding & offboarding
• Google Single Sign-on
• Asistencia telefónica gratuita
• Personio Marketplace
• Customer Success Manager
• Inicio de sesión mediante OAuth
• Integración a Okta y Azure AD
• Acceso a la API para el registro de jornada
• Almacenamiento ilimitado de documentos
• Gestión de compañías subsidiarias

Planes y precios de Personio

• Essential: 2,88€ por empleado / mes
• Professional: 4,43€ por empleado / mes
• Enterprise: precio a consultar

Ver qué incluye cada plan

7. Trackpeople

Funcionalidades de Trackpeople

• Fichaje desde móvil y PC
• Vacaciones
• Bajas médicas
• Permisos y ausencias
• TEAM
• Comunicados internos
• Plantillas dinámicas
• Informes completos
• Dashboard informativo
• GPS
• Sistema de alertas
• Clientes y Proyectos
• Gestión de Centros y Departamentos
• Multiempresa
• Modo Kiosko
• Plugin Outlook
• Multiidioma
• Soporte técnico y ayuda
• Formación y puesta en marcha inicial
• Solicitud de vacaciones, bajas y permisos por el empleado, con workflow de validación
• Repositorio documental por empleado
• Gestor de proyectos
• Módulo de reservas
• Personalización
• Integración ERP vía API
• Desarrollos a medida

Planes y precios de Trackpeople

• Plan Standard: 2€ por empleado / mes
• Plan Advanced: 3€ por empleado / mes
• Plan Enterprise: precio a consultar

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8. Beebole

Beebole es una herramienta online de fichaje y control de horas para pymes, equipos y grandes empresas. Con ella se puede registrar la jornada laboral y las horas dedicadas a los diferentes proyectos, tareas y clientes desde cualquier parte.

Funcionalidades de Beebole